工程资料归档目录,工程资料归档目录清单

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工程资料归档目录的问题,于是小编就整理了3个相关介绍工程资料归档目录的解答,让我们一起看看吧。

工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制?

  案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。工程资料卷内目录的编制:  (l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。  (2)编制单位:案卷编制单位。  (3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。  (4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。  (5)资料编号:表格编号和图纸编号。  (6)资料内容:资料的摘要内容。  (7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。  (8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。  (9)备注:填写需要说明的问题。

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建筑工程中监理需要存档的资料有哪些?

三份,建设单位一份,监理一份,施工方一份。如果需要更多的话,基本都是根据各建设单位或总包单位的合同约定来准备资料。扩展资料:工程竣工图、隐蔽工程图等都是由施工单位来做。要求有工程监理工程师的签字,加盖竣工图章也要有设计单位的签字认可,作为工程保证资料存档。

不同的表格归档的单位不同,份数也不同,检验批资料旧规程中只有监理和施工方归档所以两份,新规程中就是3份(增加了建设单位)。

工程质保资料一式两份,分别为发包人和承包人所持有,且由双方法定代表人签字,盖章生效并且竣工图封面必须加盖施工、监理法人单位的公章。

竣工图的每页应在图标栏上方空白处或图纸背面盖竣工图章;试验资料必须加盖形成资料的试验室公章。

这份已经加盖公章的质保资料能更好地明确双方的责任和义务。

监理归档资料比较多,常有29、27、21、19、15种五总组卷样式,按监理规范和监理责任要求,至少要15种。

原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档,如:监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。

监理工作记录主要有:月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表,如:开工、组织设计审批、签证等。

监理工作记录主要有:联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。

与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定,对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。总之,以监理为主的过程资料要入档,后期与监理有纠纷可能的尽量入档,与施工单位重复的不入档,过程验收资料不入档。提醒一下,不入档不等于不保存,工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。

档案归档,目录号,怎么编制?

目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。

档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。

到此,以上就是小编对于工程资料归档目录的问题就介绍到这了,希望介绍关于工程资料归档目录的3点解答对大家有用。

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