资料员工作任务,资料员工作任务完成情况

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于资料员工作任务的问题,于是小编就整理了3个相关介绍资料员工作任务的解答,让我们一起看看吧。

资料员的主要工作有哪些?

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理  二.参加分部分项工程的验收工作  三.负责计划、统计的管理工作  四.负责工程项目的内业管理工作 五.完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作任务,资料员工作任务完成情况

资料员的岗位职责?

资料员职责

1、负责工程(项目)部内的日常工作。办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档工作,并做好项目经理的文秘工作。   

2、负责项目的工程,材料资料的收集、装订、保管、上报、劳资档案的建立及外事联系。   

3、负责与建设、设计、监理、采购等相关部门的联系,及时办理好申购、报批、会审、签证手续及相关资料的收集保管。   

4、负责做好资料、信息、文档的保密工作,未经批准不得外传外泄,严禁无关人员未经批准而使用电脑。   

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

资料员的主要岗位职责包括:收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料;

负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理,严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料。

资料员新手入门教程?

1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!

4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。

5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!

6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!

到此,以上就是小编对于资料员工作任务的问题就介绍到这了,希望介绍关于资料员工作任务的3点解答对大家有用。

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